Gesadmin es un Gestor que facilita el control de los procesos de ventas, manejo adecuado de inventarios y procesos administrativos en las empresas, diseñado y orientado para un fácil uso y entendimiento.
Gesadmin está creado para tener compatibilidad en cualquier equipo de cómputo o tablet con Windows, gesadmin funciona con o sin internet y tiene compatibilidad con equipos enlazados en red cableada local.
Dependiendo del tipo de empresa puede llegar a utilizar:
Impresora pos para impresión de tirilla, pistola de códigos para escanear el código de barras de los productos, cajón monedero para guardar de forma ordenada el dinero, bascula para tomar el peso de los productos y cobrar según su peso, impresora de etiquetas de código de barras para aquellos productos que no tengan código de barra, computador sencillo para instalaciones de 1 caja en caso de querer una facturación más innovadora puede utilizar tablets en sus establecimientos.
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El sistema permite la creación de facturas de forma rápida y con una navegabilidad intuitiva, además de contar con características opcionales para la facturación ya que permite seleccionar diversos elementos como: la fecha de facturación, realizar la búsqueda de clientes, escoger el tipo de facturación que puede ser a crédito o por cancelación total, seleccionar el método de pago, bien sea tarjeta o efectivo y finalmente la búsqueda de productos y servicios o el ingreso del código del producto mediante la digitación o a través del escáner de barras, una vez hechos los pasos de facturación el sistema pregunta con cuanto paga para conocer los vueltos y genera la sumatoria automática y generación de pdf de la factura o en su defecto la impresión directa
El sistema posee funcionalidades orientadas a generar facturas por medio de un dispositivo táctil de una manera simplificada y más gráfica ya que permite integrarle imágenes a cada producto y en caso de restaurantes utilizar un monitor de cocina para ver las comandas pendientes.
Usted podrá ver el listado de sus facturas en pdf de igual forma imprimirla o anularla si es necesario, el sistema trae permisos de digitación de contraseña en caso de anulación.
En este módulo usted podrá ver el listado de los clientes que están en estado de mora o ver la fecha del último pago realizado por parte del cliente, asi como programar pagos.
Las facturas que sean generadas y no se hayan cancelado en su totalidad podrán ser gestionadas en este módulo que permite realizar nuevos abonos, por cada abono genera el registro y comprobante de ingreso asociado a la factura, adicional a eso este módulo cuenta con un resaltador que le permite tener claro quién es el cliente que aún le debe
El sistema permite el registro manual de comprobantes de ingreso y egreso. Así podrá registrar otros ingresos y gatos obtenidos durante y el día.
El sistema permite el registro de productos o servicios, este repertorio de datos va conectado con el módulo de facturación y de compras, ya que automáticamente en el momento de facturación se descuenta unidades y en la compra las aumenta, el sistema maneja un reporte detallado de movimientos (KARDEX).
Este módulo permite la generación de un documento PDF o la impresión de una tirilla con los datos que involucran los ingresos y egresos obtenidos durante el día.
GESADMIN maneja reportes en pdf y Excel que le permitirá conocer las ventas, gastos, créditos pendientes, invitado de por la casa, anulado, venta por cajero, por vendedor, los productos más vendidos, movimientos de productos, inventario actual, inventario con unidades bajas o productos a vencer, reporte de clientes y proveedores.
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